BCITA Soluciones · Automatización para Clínicas y Consultorios
Su agenda se llena de huecos y nadie en su consultorio puede evitarlo
Automatizamos el agendamiento, el registro de pacientes y la comunicación de su consultorio para que su equipo se dedique a atender, no a perseguir confirmaciones por WhatsApp.
Implementación en menos de 7 díasSin cambiar sus equipos actualesConsultoría inicial gratuita
¿Le suena familiar?
Los 3 problemas que enfrenta la mayoría de consultorios
No es solo usted. Casi todos los consultorios privados pasan por esto todos los días.
Agendamiento manual y pacientes que no llegan
Citas que se manejan por llamada o por el WhatsApp personal del médico o la recepcionista.
Sin confirmaciones ni recordatorios automáticos, los pacientes olvidan, no avisan,
y la agenda queda con huecos que ya no se pueden llenar a tiempo.
"De 20 citas semanales, puede perder 4 o 5 por ausentismo evitable."
Caos administrativo y datos dispersos
Carpetas físicas, hojas de Excel desactualizadas, anotaciones en papel que nadie transcribe a tiempo.
Cuando un paciente llama con una pregunta urgente, nadie puede responder con certeza sin
antes encontrar esa carpeta.
"Su recepcionista dedica horas semanales a tareas que deberían ser automáticas."
Sistemas desconectados que duplican el trabajo
La agenda en un lado, los pagos en otro, WhatsApp por separado, sin que nada hable con nada.
Cada proceso requiere que alguien pase la información a mano de un sistema a otro,
generando errores y reprocesos innecesarios.
"Eso le quita tiempo a su equipo que debería estar dedicado a los pacientes."
Lo que hacemos
3 soluciones concretas para su consultorio
No tocamos su práctica clínica. Automatizamos el negocio detrás del consultorio.
Más solicitado
Solución 1
Agenda automática que trabaja mientras usted consulta
Un sistema por WhatsApp recibe solicitudes de cita, consulta disponibilidad en tiempo real,
confirma al paciente automáticamente y envía recordatorio 2 horas antes. Usted recibe
un resumen diario de la agenda sin haber contestado un solo mensaje manualmente.
Confirmación automática de citas, de día y de noche
Recordatorio al paciente 2 horas antes de su consulta
Resumen diario de la agenda directo en su celular
Reducción promedio de ausentismo del 40%
Solución 2
Registro digital de pacientes sin papel ni Excel
Un formulario digital que el paciente diligencia desde su celular antes de llegar.
Los datos básicos de contacto y motivo de consulta quedan centralizados automáticamente.
Su recepcionista deja de transcribir y usted entra a consulta con la información lista.
El paciente llena sus datos antes de llegar al consultorio
Información centralizada, sin carpetas físicas
Cero transcripción manual para su equipo administrativo
Acceso inmediato a la información de contacto cuando la necesite
Solución 3
Sus sistemas conectados, su equipo enfocado en pacientes
Integramos su agenda, sus notificaciones y su registro de pagos en un solo flujo.
Cuando se agenda una cita, el sistema notifica, registra y hace seguimiento solo.
Su equipo deja de operar varias herramientas desconectadas.
Una sola fuente de información para todo su consultorio
Notificaciones automáticas sin intervención manual
Menos errores por digitación repetida
Su equipo dedicado a la atención, no a la operación
El proceso
Así de simple es empezar
Tres pasos. Sin interrumpir la atención a sus pacientes.
1
Conversamos y entendemos su operación actual
Una llamada breve para conocer cómo maneja hoy sus citas, su agenda y la comunicación con sus pacientes.
2
Configuramos los flujos automáticos en menos de 5 días
Implementamos la solución a la medida de su consultorio, sin que usted tenga que aprender nada técnico.
3
Su consultorio opera solo mientras usted atiende
Usted y su equipo se dedican a los pacientes. El sistema se encarga de la agenda y el seguimiento.
Implementación en menos de 7 días
Sin cambiar los equipos que ya tiene
Soporte incluido durante el primer mes
Cuéntenos cómo funciona su consultorio hoy
Le mostramos en una conversación breve cómo automatizar su agenda y su administración,
sin compromiso y sin tecnicismos.
✓Respuesta en menos de 24 horas
✓Consultoría inicial sin costo
✓Implementación en menos de 7 días
✓Sin contratos a largo plazo
✓Soporte técnico incluido
Cuéntenos cómo funciona su consultorio hoy
Llenamos esto en 2 minutos y le escribimos hoy mismo.
¡Listo! Le contactamos hoy mismo
Recibimos su solicitud. Un asesor de BCITA le escribirá por WhatsApp antes de que termine el día. Si prefiere, también puede escribirnos directamente al 314 253 9496.